為滿足領區內廣大同胞辦證需求，我館領事部自11月2日起部分恢復對外辦公。為防控新冠疫情，避免人員聚集造成交叉感染，我館實行全面預約制，嚴格執行不預約不辦證規定。具體安排如下：

　　一、對外辦公時間

　　每周一、三、五上午9:30-12:00受理申請，除婚姻登記以外證件一律采取回郵方式寄給申請人?；橐龅怯涀C件當天下午4:00-4:30可領取。

　　二、受理辦法

　　預約制。

　?。ㄒ唬┳o照、旅行證

　　申請人須提前在“海外申請護照在線預約”進行填表和預約，在預約成功后按預約時段攜申請材料來館辦理。

　　此前在網上成功預約辦理護照和旅行證但尚未辦理的申請人，請事先通過電子郵箱向我館提供預約號，我館將在確認有關預約后通知前來辦理時間，無需再次網上預約。

　?。ㄖ匾嵝眩骸昂Ｍ庾o照旅行證在線預約”系統生成的檔案號，是為方便查找或修改已經輸入的個人信息，不是預約號，我館預約號是預約成功后生成的以“JPNE”開頭的號碼。近期辦理人員較多，建議非特殊緊急情況可暫緩辦理，護照旅行證過期不影響正常更換。）

　?。ǘ┖炞C

　　符合申請條件的申請人須提前在“中國簽證在線填表”系統（https://cova.cs.mfa.gov.cn）在線填寫電子簽證申請表并預約辦理時間，在預約成功時段攜紙質簽證申請表、確認頁以及其他必要材料來館辦理。不符合簽證受理條件的，再次辦理時須重新預約。

　?。ㄈ┕C、認證、婚姻登記和健在證明

　　請提前通過郵箱（sapporoconsulate@gmail.com）告知具體申辦事項和基本信息，包括姓名、護照號碼、辦理業務種類、希預約辦理時間（每周一、三、五9:30-12:00時）、手機號碼等。因辦理人員較多，我館將優先處理緊急和特殊情況申請，并通過郵件及時反饋預約結果，請注意查收。如預約成功，可憑回信郵件和所需申請材料，按預約時段來館辦理。

　　申請婚姻登記人員，請在“海外中國公民婚姻登記預約”系統填寫個人相關信息，按照預約日期攜申請材料來館辦理。

　　三、咨詢方式

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　　接聽時間為工作日09:00-12:00和14:00-17:00

　?。ǘ┼]箱

　　sapporoconsulate@gmail.com

　　四、特別提醒

　　1、我館與駐日各使領館同步恢復對外辦公，請大家就近辦理。

　　2、辦證所需材料請查閱我館官網中文版領事服務欄目。請按要求認真準備，以提高辦理效率，縮短在館停留時間。

　　3、請申請人盡量按預約時段來館，以盡量縮短等候時間，降低感染風險。

　　4、請申請人注意自身身體狀況，如有發燒、咳嗽、噴嚏、流涕等不適癥狀，暫緩來館辦理。進入辦證大廳時，請佩戴口罩，配合進行體溫檢測、消毒等防疫措施。

　　上述安排是臨時性措施，如有變動，將及時發布通知。請關注我館網站。感謝大家的理解與配合！