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關于部分恢復對外辦公的通知
2020/10/30

  為滿足領區內廣大同胞辦證需求,我館領事部自11月2日起部分恢復對外辦公。為防控新冠疫情,避免人員聚集造成交叉感染,我館實行全面預約制,嚴格執行不預約不辦證規定。具體安排如下:

  一、對外辦公時間

  每周一、三、五上午9:30-12:00受理申請,除婚姻登記以外證件一律采取回郵方式寄給申請人?;橐龅怯涀C件當天下午4:00-4:30可領取。

  二、受理辦法

  預約制。

 ?。ㄒ唬┳o照、旅行證

  申請人須提前在“海外申請護照在線預約”進行填表和預約,在預約成功后按預約時段攜申請材料來館辦理。

  此前在網上成功預約辦理護照和旅行證但尚未辦理的申請人,請事先通過電子郵箱向我館提供預約號,我館將在確認有關預約后通知前來辦理時間,無需再次網上預約。

 ?。ㄖ匾嵝眩骸昂M庾o照旅行證在線預約”系統生成的檔案號,是為方便查找或修改已經輸入的個人信息,不是預約號,我館預約號是預約成功后生成的以“JPNE”開頭的號碼。近期辦理人員較多,建議非特殊緊急情況可暫緩辦理,護照旅行證過期不影響正常更換。)

 ?。ǘ┖炞C

  符合申請條件的申請人須提前在“中國簽證在線填表”系統(https://cova.cs.mfa.gov.cn)在線填寫電子簽證申請表并預約辦理時間,在預約成功時段攜紙質簽證申請表、確認頁以及其他必要材料來館辦理。不符合簽證受理條件的,再次辦理時須重新預約。

 ?。ㄈ┕C、認證、婚姻登記和健在證明

  請提前通過郵箱(sapporoconsulate@gmail.com)告知具體申辦事項和基本信息,包括姓名、護照號碼、辦理業務種類、希預約辦理時間(每周一、三、五9:30-12:00時)、手機號碼等。因辦理人員較多,我館將優先處理緊急和特殊情況申請,并通過郵件及時反饋預約結果,請注意查收。如預約成功,可憑回信郵件和所需申請材料,按預約時段來館辦理。

  申請婚姻登記人員,請在“海外中國公民婚姻登記預約”系統填寫個人相關信息,按照預約日期攜申請材料來館辦理。

  三、咨詢方式

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  接聽時間為工作日09:00-12:00和14:00-17:00

 ?。ǘ┼]箱

  sapporoconsulate@gmail.com

  四、特別提醒

  1、我館與駐日各使領館同步恢復對外辦公,請大家就近辦理。

  2、辦證所需材料請查閱我館官網中文版領事服務欄目。請按要求認真準備,以提高辦理效率,縮短在館停留時間。

  3、請申請人盡量按預約時段來館,以盡量縮短等候時間,降低感染風險。

  4、請申請人注意自身身體狀況,如有發燒、咳嗽、噴嚏、流涕等不適癥狀,暫緩來館辦理。進入辦證大廳時,請佩戴口罩,配合進行體溫檢測、消毒等防疫措施。

  上述安排是臨時性措施,如有變動,將及時發布通知。請關注我館網站。感謝大家的理解與配合!

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